Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà

Quản lý nhà cho thuê
nhẹ nhàng như ở nhà

Phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ dịch vụ và tòa nhà cho thuê: phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn, công nợ và sự cố trên cùng một nền tảng. Dành cho chủ nhà và đơn vị vận hành.

Web • iOS • iPad • Android Bảo mật, ổn định Hỗ trợ triển khai Luôn cập nhật tính năng mới
Tòa nhà Phòng Sơ đồ phòng Khách thuê Hợp đồng Gia hạn hợp đồng Lịch xem phòng Tạm trú
Chỉ số điện nước Hóa đơn Phiếu thu Chi phí Công nợ Sự cố & yêu cầu Nhắn tin khách thuê Báo cáo Vai trò & phân quyền
Vấn đề thường gặp

Bạn đang gặp những vấn đề này?

Ghi chép và xử lý thủ công

Ghi chép và xử lý thủ công

Dễ sai sót, mất thời gian, khó đồng bộ.

Quản thông tin rời rạc

Quản thông tin rời rạc

Hợp đồng, khách thuê, thiết bị... nằm ở nhiều nơi.

Khó theo dõi tài chính

Khó theo dõi tài chính

Thu – chi, công nợ thiếu minh bạch.

Khó phản hồi kịp thời

Khó phản hồi kịp thời

Yêu cầu cư dân, sự cố dễ bị bỏ sót.

Giải pháp toàn diện

Một hệ thống – ba giao diện

Mọi vai trò trong mô hình vận hành tòa nhà đều có giao diện phù hợp, dễ dùng, mọi thao tác trên cùng một nền tảng.

Giao diện quản lý

  • Tổng quan toàn bộ hoạt động
  • Báo cáo real-time
  • Tùy chỉnh linh hoạt

App nhân viên

  • Nhận và xử lý công việc
  • Báo cáo hiện trường
  • Giao tiếp nội bộ nhanh

App khách thuê

  • Gửi yêu cầu, theo dõi tiến độ
  • Thanh toán, tra cứu thông tin
  • Nhận thông báo

Tính năng chính

Tất cả những gì bạn cần để vận hành tòa nhà hiệu quả.

Quản lý khách thuê

Hồ sơ, hợp đồng, thanh toán, tra cứu thông tin.

Quản lý tài chính

Thu – chi, công nợ, hóa đơn tự động.

Quản lý công việc

Phân công, theo dõi tiến độ, checklist.

Bảo trì & thiết bị

Lịch bảo trì, theo dõi thiết bị, nhắc hạn tự động.

Yêu cầu & hỗ trợ

Tiếp nhận, xử lý, phản hồi nhanh chóng.

Thông báo & truyền thông

Gửi thông báo, khảo sát, tương tác với cư dân.

Báo cáo & thống kê

Dashboard trực quan, báo cáo theo thời gian thực.

Phân quyền & bảo mật

Quản lý vai trò, phân quyền, bảo mật dữ liệu.

Quy trình đơn giản – Quản lý hiệu quả

Chỉ 4 bước để bắt đầu vận hành tòa nhà chuyên nghiệp.

01

1. Tạo tòa & phân quyền

Cấu hình thông tin tòa nhà, thêm người dùng.

02

2. Thiết lập danh mục

Thêm khách thuê, hợp đồng, thiết bị, khu vực...

03

3. Vận hành hằng ngày

Quản lý công việc, yêu cầu, tài chính, bảo trì...

04

4. Theo dõi & tối ưu

Xem báo cáo, đánh giá hiệu quả, cập nhật cải tiến.

Dành cho ai?

Phù hợp với nhiều loại hình tòa nhà và mô hình vận hành.

Phần mềm quản lý nhà cho thuê cho chủ tòa nhà

Chủ tòa nhà

Quản lý tài sản, tối ưu dòng tiền.

Phù hợp với bạn
Phần mềm quản lý nhà cho thuê cho đơn vị vận hành

Đơn vị vận hành

Quản lý nhiều tòa nhà, hiệu quả, chuyên nghiệp.

Phù hợp với bạn
Phần mềm quản lý nhà cho thuê cho tổ chức, doanh nghiệp

Tổ chức, doanh nghiệp

Văn phòng, trụ sở, khu phức hợp.

Phù hợp với bạn
Phần mềm quản lý nhà cho thuê cho nhân viên vận hành

Nhân viên vận hành

Dễ sử dụng, xử lý công việc nhanh.

Phù hợp với bạn
Phần mềm quản lý nhà cho thuê cho khách thuê

Khách thuê

Thuận tiện, minh bạch, trải nghiệm tốt hơn.

Phù hợp với bạn

App cho khách thuê

Trải nghiệm hiện đại – thuận tiện – minh bạch – kết nối dễ dàng.

Gửi yêu cầu

Sửa chữa, bảo trì, hỗ trợ vận hành nhanh chóng.

Thanh toán online

Phí dịch vụ, tiền thuê... tiện lợi, an toàn.

Nhận thông báo

Thông báo quan trọng, lịch cắt điện, bảo trì, sự kiện...

Tra cứu thông tin

Hợp đồng, hóa đơn, lịch sử thanh toán...

Nhắn tin trực tiếp

Chat với ban quản lý, gửi kèm ảnh hoặc tệp.

Tính năng mới

Nhắn tin trực tiếp với khách thuê

Khách thuê nhắn từ app, ban quản lý trả lời ngay trên web, iPad hay điện thoại. Mọi trao đổi gắn với đúng phòng, đúng hợp đồng.

  • Tin nhắn tức thìTin đến ngay lập tức, kèm trạng thái đã gửi, đã xem.
  • Gửi ảnh và tệpKhách chụp ảnh sự cố, gửi hợp đồng, biên lai ngay trong khung chat.
  • Phân công người phụ tráchGiao hội thoại cho đúng nhân viên, lọc chưa đọc, của tôi, chưa nhận.
  • Trả lời nhanhCâu trả lời mẫu cho các câu hỏi thường gặp, phản hồi chỉ trong vài giây.
  • Thông báo đẩyKhông bỏ lỡ tin nhắn nào trên điện thoại, máy tính bảng và web.
  • Đúng người, đúng quyềnKhách chỉ nhắn với nhân viên được công khai; quyền xem và trả lời theo vai trò.

Báo cáo & phân quyền

Dữ liệu minh bạch – báo cáo trực quan – kiểm soát chặt chẽ.

Báo cáo tổng quan tòa nhà

Báo cáo tổng quan tòa nhà

Tình hình khai thác, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu, chi phí...

Báo cáo chi tiết

Báo cáo chi tiết

Khách thuê, hợp đồng, công việc, bảo trì, yêu cầu...

Phân quyền linh hoạt

Phân quyền linh hoạt

Theo vai trò, tòa nhà, phòng ban...

Nhật ký hoạt động

Nhật ký hoạt động

Theo dõi mọi thao tác, minh bạch và an toàn.

Bảng giá

Linh hoạt theo nhu cầu của bạn.

Cơ bản

Phù hợp toà nhà nhỏ, dưới 30 phòng.

Đăng ký gói này

Doanh nghiệp

Không giới hạn — phù hợp chuỗi >5 toà, >200 phòng.

Đăng ký gói này

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh những thắc mắc phổ biến của bạn.

VinaBos là phần mềm quản lý nhà cho thuê và vận hành tòa nhà, dùng trên web và app iOS/Android. Bạn quản lý tòa nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, chỉ số điện nước, hóa đơn, phiếu thu, chi phí, công nợ và sự cố trong một hệ thống; chủ nhà, nhân viên và khách thuê dùng chung một cách đăng nhập.

Phù hợp với nhà trọ, phòng trọ, căn hộ dịch vụ, chung cư mini, văn phòng cho thuê và tòa nhà nhiều tầng. Bạn có một hay nhiều tòa nhà đều quản lý trên cùng một tài khoản, xem tình trạng từng phòng trên sơ đồ theo tầng.

Nhân viên ghi chỉ số điện nước theo kỳ, hệ thống tính tiền theo đơn giá dịch vụ của từng phòng và lập hóa đơn cho cả kỳ. Bạn gửi hóa đơn qua email, ghi nhận phiếu thu khi khách chuyển khoản hoặc trả tiền mặt, và theo dõi công nợ còn lại của từng khách.

Chủ nhà cấp tài khoản app cho khách thuê. Trên app, khách xem hợp đồng và hóa đơn, theo dõi tiền đã trả và còn nợ, gửi yêu cầu sửa chữa kèm theo dõi tiến độ, và nhận thông báo từ ban quản lý.

Không. Bạn tạo tòa nhà, thêm phòng và khách thuê là có thể vận hành ngay, không cần cài đặt máy chủ. Đội ngũ VinaBos hỗ trợ cấu hình ban đầu và nhập dữ liệu khi bạn bắt đầu.

Dữ liệu của mỗi đơn vị được tách biệt hoàn toàn với đơn vị khác. Bạn tự tạo vai trò và phân quyền cho từng nhân viên, mọi thao tác quan trọng đều được ghi nhật ký để tra cứu khi cần.

Có. VinaBos cung cấp API REST có tài liệu OpenAPI, để đội kỹ thuật của bạn kết nối với phần mềm kế toán hoặc hệ thống nội bộ. Hợp đồng được xuất ra Word và PDF để in hoặc lưu trữ.

Giá tính theo quy mô tòa nhà và gói tính năng bạn chọn: Cơ bản, Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp lớn. Bạn bấm “Đăng ký trải nghiệm”, chọn gói và để lại thông tin, đội ngũ VinaBos sẽ liên hệ báo giá và cấp tài khoản trải nghiệm.